Régler votre entreprise

À faire une seule fois, avant tout le reste. Ouvrez Paramètres et renseignez la raison sociale, l'adresse et vos identifiants fiscaux : NIF, NIS, RC, AI et, s'il y a lieu, le NIN. Ajoutez le RIB et la banque si vous êtes réglé par virement.

Ces informations sont reprises telles quelles sur chaque facture. Une erreur ici se répète sur tous vos documents — relisez-les une fois, vous n'y reviendrez plus. Le bouton Ajouter un logo accepte une image jusqu'à 1,5 Mo.

Enregistrer un client

Dans Clients, bouton Nouveau client. Le nom suffit pour commencer, mais un client professionnel doit porter son NIF sur la facture : saisissez-le maintenant plutôt qu'au moment d'imprimer. Le client enregistré est ensuite proposé dans chaque nouvelle facture.

Créer une facture

Bouton Nouvelle facture, en bas du menu. Choisissez le client, la date et l'échéance, puis ajoutez vos lignes : désignation, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA. Trois taux sont disponibles :

Les totaux HT, TVA et TTC se calculent seuls. Le numéro de facture est généré automatiquement et ne se répète jamais. Choisissez enfin le mode de règlement — espèces, virement, chèque ou CCP — car il change le total, comme expliqué juste après.

Le droit de timbre

Il n'est dû que sur les factures réglées en espèces. Virement, versement bancaire ou postal et paiement par TPE en sont exonérés. L'application l'applique toute seule dès que vous choisissez « espèces » :

Minimum 5 DA, sans plafond. Article 100 du Code du timbre, barème de la loi de finances 2025. Pour vérifier un montant seul, la calculatrice du droit de timbre fait le calcul avec le même code que l'application.

Aperçu, PDF et Excel

L'icône œil ouvre l'aperçu : la facture exactement telle qu'elle sera imprimée, avec le montant arrêté en toutes lettres. Trois boutons en haut :

• PDF — le fichier à envoyer au client.
• Excel — la facture en .xlsx, TVA détaillée par ligne.
• Imprimer — sortie papier directe.

29 modèles sont disponibles dans Modèles de facture ; le choix s'applique à l'aperçu et au PDF. Depuis Factures, l'export Excel produit aussi le journal du mois : toutes les factures avec la base et la TVA ventilées par taux, plus un récapitulatif TVA reprenant les chiffres que demande un G50. Les brouillons et les factures annulées en sont exclus.

Suivre les paiements

Chaque facture porte un statut, modifiable directement depuis la liste :

Créances réunit ce qui reste dû, et Paiements ce qui est encaissé. Le tableau de bord en donne le résumé : payé, en attente, en retard, et le chiffre du mois.

Sauvegarder vos données

La section la plus importante de ce guide. Vos factures ne sont pas sur un serveur : elles vivent dans ce navigateur, sur cet appareil. Personne d'autre ne les voit — et personne d'autre n'en garde de copie.

Vider le cache du navigateur, changer de téléphone ou réinstaller le système efface tout. Une seule habitude vous en protège : Paramètres → Exporter télécharge un fichier .json contenant l'ensemble de vos données. Faites-le une fois par mois, et gardez le fichier ailleurs que sur l'appareil.

Pour restaurer, ou pour passer sur un nouvel appareil : Paramètres → Importer, puis choisissez votre fichier. La numérotation est réconciliée à l'import, aucun numéro ne se répète.

Installer l'application

FacturePro s'installe sur l'écran d'accueil et fonctionne ensuite sans connexion : vous pouvez écrire une facture et l'exporter en PDF dans une boutique sans réseau.

• Android / Chrome — le bouton ci-dessous, ou le menu ⋮ puis « Installer l'application ».
• iPhone / Safari — bouton Partager, puis « Sur l'écran d'accueil ».
• Ordinateur — l'icône d'installation dans la barre d'adresse.

إعداد بيانات مؤسستك

خطوة تُنجز مرة واحدة قبل كل شيء. افتح الإعدادات واكتب اسم المؤسسة والعنوان وأرقامك الجبائية: NIF وNIS وRC وAI، وNIN إن وُجد. أضف الحساب البنكي RIB واسم البنك إن كنت تُدفع بالتحويل.

هذه البيانات تظهر كما هي على كل فاتورة، وأي خطأ فيها يتكرّر على جميع مستنداتك — راجعها مرة واحدة بعناية ولن تعود إليها. زر إضافة شعار يقبل صورة حتى ١٫٥ ميغابايت.

تسجيل زبون

من الزبائن، اضغط زبون جديد. الاسم وحده يكفي للبدء، لكن الزبون المهني يجب أن يحمل رقمه الجبائي NIF على الفاتورة: اكتبه الآن بدل أن تبحث عنه لحظة الطباعة. الزبون المسجَّل يظهر تلقائياً في كل فاتورة جديدة.

إنشاء فاتورة

اضغط فاتورة جديدة أسفل القائمة. اختر الزبون والتاريخ وأجل الدفع، ثم أضف البنود: التسمية والكمية والسعر الوحدوي دون رسم ونسبة الرسم على القيمة المضافة. النسب المتاحة ثلاث:

المجاميع HT وTVA وTTC تُحسب وحدها، ورقم الفاتورة يُولَّد تلقائياً ولا يتكرّر أبداً. وأخيراً اختر طريقة الدفع — نقداً أو تحويل أو شيك أو CCP — فهي تغيّر المجموع كما يوضّح القسم التالي.

رسم الطابع

لا يُستحق إلا على الفواتير المدفوعة نقداً. أما التحويل والدفع البنكي أو البريدي والدفع بالبطاقة فمعفاة. التطبيق يطبّقه وحده بمجرد اختيارك «نقداً»:

بحد أدنى 5 دج وبلا سقف. المادة 100 من قانون الطابع، سلّم قانون المالية 2025. وللتحقق من مبلغ منفرد، تقوم حاسبة رسم الطابع بالحساب بنفس الكود الذي يستعمله التطبيق.

المعاينة وPDF وExcel

أيقونة العين تفتح المعاينة: الفاتورة تماماً كما ستُطبع، مع المبلغ محرَّراً بالحروف. وفي الأعلى ثلاثة أزرار:

• PDF — الملف الذي تُرسله إلى الزبون.
• Excel — الفاتورة بصيغة .xlsx مع تفصيل الرسم لكل بند.
• طباعة — إخراج ورقي مباشر.

يتوفّر ٢٩ نموذجاً في نماذج الفاتورة، والاختيار ينطبق على المعاينة وعلى PDF. ومن الفواتير يُنتج تصدير Excel أيضاً سجلّ الشهر: كل فواتير الشهر مع الأساس والرسم موزَّعَين حسب النسبة، وورقة تلخيص للرسم تحمل الأرقام التي يطلبها تصريح G50. المسوّدات والفواتير الملغاة مستثناة.

متابعة الدفعات

لكل فاتورة حالة يمكن تغييرها مباشرة من القائمة:

الديون تجمع ما بقي مستحقاً، والمدفوعات ما تم تحصيله. ولوحة التحكّم تعرض الخلاصة: المدفوع، وقيد الانتظار، والمتأخر، ورقم الشهر.

حفظ بياناتك

أهم قسم في هذا الدليل. فواتيرك ليست على خادم، بل تعيش داخل هذا المتصفح على هذا الجهاز. لا أحد غيرك يراها — ولا أحد غيرك يحتفظ بنسخة منها.

مسح ذاكرة المتصفح أو تغيير الهاتف أو إعادة تثبيت النظام يمحو كل شيء. وعادة واحدة تحميك: الإعدادات ← تصدير تنزّل ملف .json يحوي بياناتك كاملة. افعلها مرة كل شهر، واحفظ الملف في مكان غير هذا الجهاز.

وللاستعادة أو للانتقال إلى جهاز جديد: الإعدادات ← استيراد، ثم اختر ملفك. يُعاد ضبط الترقيم عند الاستيراد فلا يتكرّر أي رقم.

تثبيت التطبيق

يمكن تثبيت FacturePro على الشاشة الرئيسية، وبعدها يعمل بدون إنترنت: تحرّر فاتورة وتصدّرها PDF في محلّك ولو انقطعت الشبكة.

• أندرويد / Chrome — الزر أسفله، أو قائمة ⋮ ثم «تثبيت التطبيق».
• آيفون / Safari — زر المشاركة، ثم «إضافة إلى الشاشة الرئيسية».
• حاسوب — أيقونة التثبيت في شريط العنوان.